Dobiegło końca porządkowanie archiwum po byłych Śląskich Zakładach Przemysłu Skórzanego „Otmęt” przejętego w zasób Powiatowego Biura Rzeczy Znalezionych. Rozpoczęto wydawanie kserokopii dokumentów osobom, które złożyły wniosek.

Do dnia dzisiejszego wydano lub przygotowano do wydania 30 zestawów dokumentów, powiadomiono też pierwszą grupę zainteresowanych osób. Kolejne są w trakcie przygotowywania – z uwagi na znaczny zasób danych i zbiór dokumentów będących w różnym stanie, proces przygotowania jest czasochłonny – prosimy o cierpliwość.

Każdy złożony wniosek o wydanie dokumentów znajdujących się w zasobie archiwum zostanie rozpatrzony, przy czym dokumenty będą wydawane tym osobom, których osobiście dotyczy złożony wniosek – kwestionariusz. Z wnioskodawcą skontaktuje się telefonicznie bądź listownie pracownik starostwa, podając informację o dostępności dokumentów, koszcie wykonania kopii oraz o sposobie ich przekazania. Wydanie kserokopii dokumentu wiąże się z kosztem 62 gr za jedną stronę formatu A4 i 1,23 zł za stronę formatu A3 i ostatecznie będzie uzależniony od objętości kopiowanych dokumentów.

Po uzyskaniu informacji o dostępności dokumentów i koszcie wykonania kserokopii, należy uiścić podaną przez pracownika opłatę w kasie starostwa, bądź przelewem:

Bank Spółdzielczy w Krapkowicach
53 8884 0004 2001 0000 0097 0001

koniecznie z dopiskiem:

Akta Otmęt – Imię, Nazwisko

gdzie w miejscu „Imię, nazwisko” wpisujemy swoje dane. Należy zachować potwierdzenie dokonania wpłaty lub przelewu i przedłożyć je pracownikowi starostwa w momencie odbioru dokumentów, wraz z dokumentem tożsamości. Potwierdzenie dokonania wpłaty można przekazać wcześniej osobiście, pocztą, bądź wysyłając faksem na numer 77 40 74 332. Dokumenty będzie można odbierać w Biurze Obsługi w holu Starostwa Powiatowego. O sposobie postępowania każda zainteresowana osoba będzie informowana telefonicznie lub listownie na numer lub adres podany na kwestionariuszu.

Osoby, które są zainteresowane uzyskaniem dostępu do swoich akt w zasobie przejętego archiwum ŚZPS „Otmęt”, a nie złożyły dotąd odpowiedniego wniosku, powinny wypełnić wniosek – kwestionariusz. Można go pobrać w Starostwie w Biurze Obsługi w holu na parterze, bądź ze strony internetowej www.powiatkrapkowicki.pl w zakładce Informator > Biuro Rzeczy Znalezionych > Akta.